Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym każdy zarejestrowany podmiot
jest obowiązany wskazać w rejestrze adres swojej siedziby. Zmiana adresu siedziby
wiąże się natomiast z obowiązkiem dokonania stosownej aktualizacji w rejestrze. W
praktyce wielu przedsiębiorcom zdarza się zapomnieć o zaktualizowaniu danych.
Powstaje wówczas pytanie o konsekwencje zaniedbania tego obowiązku.
Porozmawiajmy o naszej współpracy
Jeżeli są Państwo zainteresowani spersonalizowaną ofertą na usługi prawne zachęcamy do kontaktu.
Ujawnienie niezgodności danych zawartych w KRS z rzeczywistym stanem rzeczy
będzie miało miejsce najczęściej na skutek działań organów podatkowych. Na
Urzędy Skarbowe nałożono bowiem ustawowy obowiązek zagwarantowania
prawdziwości wpisów w rejestrze podatników. W celu zweryfikowania czy adres
siedziby jest fikcyjny lub fałszywy organy mogą przeprowadzić inspekcję w miejscu
rzekomej siedziby spółki, ale również skontaktować się za pośrednictwem
wiadomości e-mail z podmiotem, od którego spółka wynajmowała lokal. Uzyskane w
toku kontroli informacje wskazujące, że spółka nigdy nie zawarła umowy najmu albo
umowa już wygasła a spółka zmieniła adres, mogą uzasadniać złożenie przez Urząd
Skarbowy wniosku do sądu rejestrowego o wykreślenie z KRS adresu spółki.
Podstawę prawną do wykreślenia adresu spółki z rejestru stanowi art. 24 ust. 6
ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, który pozwala sądom rejestrowym na
wykreślenie z KRS danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy ze względu
na bezpieczeństwo obrotu prawnego i gospodarczego. Przed wykreśleniem adresu
sąd powinien jednak wezwać spółkę do dobrowolnego uaktualnienia adresu
wszczynając postępowanie przymuszające. Niezastosowanie się do wezwania sądu
będzie skutkowało wykreśleniem adresu spółki z urzędu.
Warto zatem na bieżąco aktualizować dane w KRS, a w przypadku wykrycia
zaległości – niezwłocznie dokonać ich aktualizacji. Dzięki temu unikniemy zbędnego
stresu oraz składania wyjaśnień organom podatkowym i sądom.
