Ustawa o płatnych stażach (praktykach)

4 Października 2025

Wielu naszych klientów korzysta z umów na praktyki, które opierają się na przepisach ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich. W ostatnim czasie można się spotkać z licznymi doniesieniami o planowanym uchyleniu tych przepisów.

Wyjaśniamy, że w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów znajduje się informacja o projekcie ustawy o stażach (nr projektu UD307), który ma uchylić i zastąpić ww. ustawę o praktykach absolwenckich. Jednym z głównych założeń nowych przepisów jest odpłatność praktyk/staży (w wysokości minimalnej równej 35% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale).

Zgodnie z nowymi przepisami umowa o staż będzie umową nazwaną. Ustawa będzie regulowała m.in. okres obowiązywania i wypowiedzenia umowy, elementy umowy, w tym program stażu oraz obowiązek wyznaczenia osoby, która sprawuje opiekę nad stażystą i odpowiada za prawidłową realizację stażu. W sprawach nieuregulowanych w ustawie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu pracy. Staż nie będzie mógł obejmować prac szczególnie niebezpiecznych.

Pozostałe główne założenia projektowanych rozwiązań obejmują:

1) Wprowadzenie obowiązku zawarcia pisemnej umowy stażowej oraz zakazu wymagania od stażysty posiadania wcześniejszego doświadczenia zawodowego w zawodzie, w którym odbywany będzie staż;
2) Zobowiązanie do określenia w każdej umowie o staż jasno określonych celów stażu, programu stażu i zakresu obowiązków dostosowanych do potrzeb stażysty;
3) Zobowiązanie organizatora stażu do wyznaczenia mentora lub opiekuna do prowadzenia stażysty, nadzorowania działań wykonywanych przez stażystę, monitorowania i oceny jego postępów oraz zapewnienia wsparcia;
4) Określenie maksymalnego okresu trwania stażu do 6 miesięcy. Zawarcie kolejnej umowy pomiędzy stażystą a tym samym podmiotem przyjmującym na staż byłoby możliwe tylko na łączny okres 6 miesięcy;
5) Umożliwienie rozwiązania umowy o staż na piśmie z zachowaniem siedmiodniowego terminu wypowiedzenia w przypadku stażu trwającego do 3 miesięcy i 14 dni w przypadku stażu trwającego między 3 a 6 miesięcy;
6) Wprowadzenie obowiązku zapewnienia stażyście ubezpieczenia. Planuje się, że do stażysty zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych dotyczące zleceniobiorców. Zatem stażyści będą podlegać ubezpieczeniom na tych samych zasadach co zleceniobiorcy;
7) Zobowiązanie organizatora stażu do zapewnienia stażyście bezpiecznych i higieniczne warunków odbywania stażu, w tym – w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych z odbywaniem stażu – odpowiednie środki ochrony indywidualnej;
8) Zapewnienie, że czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy, z zastrzeżeniem art. 135–138, art. 143 i art. 144 Kodeks pracy;
9) Zobowiązanie organizatora stażu do przestrzegania przepisów dotyczących jakości stażu i monitorowania jego przebiegu, a także wystawienia w ciągu 7 dniu od zakończenia stażu zaświadczenia o ukończeniu stażu oraz nabytych w jego ramach umiejętnościach;
10) Zobowiązanie organizatorów stażu do zamieszczania w ogłoszeniach o naborze na staż i ogłoszeniach reklamujących staże informacji na temat oczekiwanych zadań, warunków pracy, w tym wynagrodzenia, komponentów uczenia się i szkolenia;
11) Zobowiązanie organizatorów stażu do przekazywania organom kontroli wszelkich informacji dotyczących organizowanych przez siebie staży;
12) Przyznanie stażyście prawa do 1 dnia wolnego za każdy przepracowany miesiąc stażu w trakcie pierwszych 3 miesięcy stażu i do 2 dni za każdy przepracowany miesiąc stażu w trakcie kolejnych 3 miesięcy stażu;
13) Zakaz zatrudniania większej liczby stażystów niż liczba zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, dla osoby samozatrudnionej byłby to 1 stażysta.
14) Umożliwienie Państwowej Inspekcji Pracy kontroli legalności staży.

Zaznaczamy, że nowe przepisy są na wczesnym etapie legislacyjnym – na bieżąco śledzimy przebieg prac.

W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu.

Zapisz się do newslettera K&W, w którym dzielimy się naszymi spostrzeżeniami na temat nowelizacji, trendów, orzecznictwa oraz praktyki. Nie spamujemy! Z subskrypcji możesz zrezygnować kiedy chcesz, ale możesz nas także poprosić o artykuł, którego potrzebujesz.