W ostatnich tygodniach w życie weszło wiele istotnych zmian dotyczących prawa pracy. Oprócz przepisów związanych z jawnością wynagrodzeń, które opisaliśmy w innym wpisie (https://keller.pl/jawnosc-wynagrodzen-prawa-obowiazki-fakty-i-mity/), od niedawna obowiązuje również nowelizacja Kodeksu pracy – ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Z punktu widzenia przedsiębiorców kluczowe regulacje dotyczą cyfryzacji czynności z zakresu prawa pracy oraz zasad wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Porozmawiajmy o naszej współpracy
Jeżeli są Państwo zainteresowani spersonalizowaną ofertą na usługi prawne zachęcamy do kontaktu.
Ustawodawca coraz większą wagę przykłada do umożliwienia załatwiania spraw pracowniczych drogą elektroniczną. W związku z tym zaktualizowano treść Kodeksu pracy, tak aby odpowiadała potrzebom m.in. osób wykonujących pracę zdalną. Od 27 stycznia 2026 r. możliwe jest stosowanie formy cyfrowej w przypadku:
• przekazania informacji o monitoringu;
• przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę;
• konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową;
• sporządzenia rozkładu czasu pracy pracownika;
• poinformowania o braku obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy;
• informowania właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy.
Z perspektywy pracownika możliwość stosowania formy cyfrowej obejmuje:
• złożenie wniosku o zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy, skróconego tygodnia pracy, systemu pracy weekendowej lub ruchomego czasu pracy;
• złożenie wniosku o odpracowanie zwolnienia od pracy udzielonego w celu załatwienia spraw osobistych;
• złożenie wniosku o udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych;
• złożenie wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego;
• wyrażenie zgody na udzielenie urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy;
• potwierdzenie zapoznania się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zgodnie ze stanowiskiem Państwowej Inspekcji Pracy, forma cyfrowa obejmuje narzędzia komunikacji elektronicznej umożliwiające identyfikację osoby składającej wniosek, takie jak poczta elektroniczna czy komunikatory internetowe.
Dodatkowe przepisy doprecyzowują termin wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Co do zasady wypłata powinna nastąpić w terminie wypłaty wynagrodzenia pracownika, natomiast jeżeli termin ten przypada przed dniem wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, ekwiwalent należy wypłacić w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli ustalona data wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, wypłata powinna nastąpić w dniu poprzedzającym ten termin.
Nowelizacja stanowi kolejny krok w kierunku cyfryzacji relacji pracowniczych oraz dostosowania przepisów do realiów współczesnego rynku pracy. Wprowadzone zmiany wymagają od pracodawców aktualizacji procedur wewnętrznych oraz dostosowania dokumentacji i narzędzi komunikacji do nowych wymogów. Warto już teraz przeanalizować obowiązujące rozwiązania, aby zapewnić zgodność działań z przepisami i ograniczyć ryzyko ewentualnych sporów.
