Przypominamy, że sprawozdania finansowe za rok 2023 dla spółek objętych obowiązkiem sprawozdawczym należało sporządzić do 31 marca 2024 r.
Terminy sprawozdawcze za 2023 r. upływają więc co do zasady (gdy rok obrotowy jest równy kalendarzowemu):
- 31 marca 2024 r. – w zakresie sporządzenie sprawozdania finansowego,
- 30 czerwca 2024 r. – w zakresie zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
- 15 lipca 2024 r. – złożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym.
Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Podpisanie sprawozdania finansowego stanowi potwierdzenie, że spełnia ono wymagania przewidziane w ustawie.
Od 2022 r. ustawa o rachunkowości wprowadziła wprost możliwość odmowy podpisania sprawozdania finansowego, a w przypadku organów wieloosobowych, podpisywanie sprawozdań finansowych przez wybranych członków tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. W przypadku, gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez:
- wszystkich członków tego organu albo
- co najmniej przez jedną osobę wchodzącą w skład tego organu, to jest podpis złoży ta osoba/osoby, a pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu muszą złożyć oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości, lub odmowy złożenia takich oświadczeń (odmowa złożenia oświadczenia będzie równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia). Oświadczenia te i odmowy będą dołączane do sprawozdania finansowego.
Ustawa reguluje sposób i formę sporządzenia oświadczeń oraz odmowy podpisu pod sprawozdaniem finansowym.
W razie jakichkolwiek pytań związanych z powyższą procedurą lub innych dotyczących przyjmowania i zatwierdzania sprawozdań finansowych spółek handlowych, uprzejmie prosimy o kontakt z Kancelarią.
