Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to system klasyfikowania rodzajów działalności gospodarczej, wykorzystywany m.in. na potrzeby statystyki publicznej, ewidencji podmiotów gospodarczych oraz rachunkowości. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja – PKD 2025, która zastąpiła dotychczas stosowaną klasyfikację PKD 2007. Wprowadzenie PKD 2025 jest związane przede wszystkim z koniecznością dostosowania polskiej klasyfikacji do zmiany wprowadzonej w kwalifikacji przyjętej na poziomie Unii Europejskiej (NACE). Nowa klasyfikacja uwzględnia również zmiany zachodzące w gospodarce, rozwój nowych technologii oraz pojawienie się nowych modeli prowadzenia działalności.
Porozmawiajmy o naszej współpracy
Jeżeli są Państwo zainteresowani spersonalizowaną ofertą na usługi prawne zachęcamy do kontaktu.
Choć PKD 2025 stosuje się od 1 stycznia 2025 r., ustawodawca przewidział okres przejściowy, który upływa 31 grudnia 2026 r. W tym okresie możliwe jest stosowanie zarówno PKD 2025, jak i dotychczasowej klasyfikacji PKD 2007. Po jego zakończeniu, tj. od 1 stycznia 2027 r., podmioty zobowiązane do posługiwania się klasyfikacją PKD będą musiały stosować nowe kody. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy przed upływem okresu przejściowego powinni zweryfikować, czy kody PKD ujawnione w KRS lub CEIDG prawidłowo odzwierciedlają profil prowadzonej działalności oraz odpowiadają klasyfikacji PKD 2025.
W przypadku stwierdzenia rozbieżności przedsiębiorca może samodzielnie zaktualizować kody PKD, w szczególności przy okazji składania wniosku o zmianę danych w KRS lub CEIDG. Jeżeli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji we własnym zakresie, po zakończeniu okresu przejściowego dotychczasowe kody PKD 2007 zostaną automatycznie zastąpione odpowiednimi kodami PKD 2025 zgodnie z tzw. kluczem przejścia. Należy jednak mieć na uwadze, że systemowe przyporządkowanie kodów nie zawsze będzie w pełni odzwierciedlało rzeczywisty zakres prowadzonej działalności. Z tego względu rekomendowane jest samodzielne zweryfikowanie i zaktualizowanie kodów PKD, zamiast pozostawiania tego procesu wyłącznie mechanizmowi automatycznego przeklasyfikowania.
W przypadku podmiotów wpisanych do KRS aktualizacji może wymagać również umowa lub statut spółki. Za pomocą kodów PKD w umowie (statucie) spółki określa się przedmiot działalności spółki. Choć zmiana kwalifikacji PKD nie jest równoznaczna z obowiązkiem zmiany umowy spółki, to zalecana jest jej aktualizacja. Aktualizację umowy spółki można przeprowadzić przy okazji innych planowanych zmian. Takie rozwiązanie pozwoli na ograniczenie dodatkowych kosztów i formalności związanych z odrębnym dokonywaniem zmian.
Dbałość o aktualność kodów PKD jest szczególnie istotna z perspektywy podatkowej. Przy ocenie, czy dany wydatek może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, organy podatkowe mogą uwzględniać zakres działalności wynikający z umowy spółki oraz kody PKD ujawnione w rejestrze. Nieaktualne kody mogą prowadzić do dodatkowych pytań dotyczących rzeczywistego zakresu działalności oraz związku ponoszonych wydatków z jej prowadzeniem, a w konsekwencji do zakwestionowania możliwości zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów.
Warto pamiętać, że weryfikacji kodów PKD ujawnionych w rejestrze oraz wskazanych w umowie spółki należy dokonać przed upływem okresu przejściowego, tj. do 31 grudnia 2026 r.
